Проект МФЦ «Полюс» «Внедрение цифровых HR-сервисов» выиграл премию журнала CFO Russia «Лучший ЭДО в России и СНГ 2022» в номинации «Лучший кадровый ЭДО».
При определении победителей жюри учитывало масштабность проекта и использование при его реализации инновационных инструментов. В рамках кадрового ЭДО «Полюса» объем электронного документооборота составил более 310 тыс. документов, срок подготовки и обработки документов снизился в 2,5 раза, а отказ от печати и хранения кадровых документов позволил сэкономить 1,2 млн листов бумаги.
Проект перехода на кадровый ЭДО стартовал в «Полюсе» в 2020 году и включал два компонента — внедрение автоматизированной системы ЭДО-2 для кадрового документооборота и разработку Личного кабинета сотрудника. С начала 2021 года в электронный вид переведено более 50 кадровых документов, 18 000 сотрудников подключены к ЭКДО, 16 000 — подписывают документы облачной электронной подписью.
Наталья Самигуллина, генеральный директор МФЦ «Полюс», прокомментировала:«Победа в конкурсе — это заслуженная награда всей команды проекта, которой удалось создать в «Полюсе» уникальную экосистему цифрового делопроизводства. Она включает не только базовые элементы бухгалтерской, налоговой и кадровой документации, но и новые виды документов для производственных процессов, договоров и ОРД.
Сегодня в нашем фокусе — развитие вместе с « Полюс Диджитал» цифровой платформы Личного кабинета для получения сотрудниками HR-услуг онлайн и расширение ЭДО на сложные документы и сквозные процессы».
Премия «Лучший ЭДО в России и СНГ» ежегодно вручается компаниям, которые эффективно внедряют в работу электронный документооборот. В 2019 году «МФЦ Полюс» был признан лучшим в номинации «Внедрение года в сфере ЭДО», в 2021 году — в номинации «Лучший ЭДО в бухгалтерии».
«Полюс»
«Полюс» занимает первое место среди крупнейших золотодобывающих компаний мира по запасам золота и четвёртое — по объёму производства, демонстрируя самые низкие издержки среди ведущих глобальных производителей. Основные производственные объекты Компании расположены на территории Красноярского края, Иркутской и Магаданской областей, а также Республики Саха (Якутия).
Прогнозные заявления
Настоящее сообщение может содержать «заявления прогнозного характера» относительно «Полюса» и/или группы «Полюс». В целом слова «будет», «может», «должен», «следует», «продолжит», «возможность», «полагает», «ожидает», «намерен», «планирует», «оценивает» и прочие аналогичные выражения являются показателями заявлений о перспективах. Заявления прогнозного характера содержат элементы риска и неопределенности, вследствие чего фактические результаты могут существенно отличаться от показателей, приведенных в соответствующих заявлениях о перспективах. Заявления прогнозного характера содержат утверждения, касающиеся будущих капитальных затрат, стратегий ведения хозяйственной деятельности и управления, а также развития и расширения деятельности «Полюса» и/или группы «Полюс». Многие из этих рисков и неопределенностей касаются факторов, которые не могут контролироваться или быть точно оценены «Полюсом» и/или группой «Полюс», поэтому на информацию, содержащуюся в этих заявлениях, не следует полагаться как на окончательную, поскольку она предоставляется исключительно по состоянию на дату соответствующего заявления. «Полюс» и/или какая-либо компания группы «Полюс» не принимает каких-либо обязательств и не планирует предоставлять обновленную информацию по данным заявлениям прогнозного характера, за исключением случаев, когда это требуется в соответствии с действующим законодательством.